17 Sep. KI am Arbeitsplatz: Die wichtigsten arbeitsrechtlichen Risiken für Arbeitgeber

KI im Unternehmen einsetzen? Erfahren Sie, welche arbeitsrechtlichen Vorgaben Arbeitgeber bei Datenschutz, Betriebsrat und Recruiting beachten müssen.

Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt rasant. Ob ChatGPT, Copilot, automatisierte Bewerberauswahl oder intelligente Assistenzsysteme: KI verspricht mehr Effizienz und Produktivität. Gleichzeitig entstehen neue arbeitsrechtliche Risiken, die Unternehmen nicht unterschätzen sollten.

1. Klare Regeln für den KI-Einsatz schaffen

Viele Beschäftigte nutzen bereits KI-Tools im Berufsalltag. Arbeitgeber sollten daher verbindlich festlegen, welche Anwendungen genutzt werden dürfen und wie mit den Ergebnissen umzugehen ist.

Eine unternehmensweite KI-Richtlinie schafft Rechtssicherheit und reduziert Compliance-Risiken.

2. Datenschutz bleibt Chefsache

Besondere Vorsicht ist geboten, wenn Mitarbeitende personenbezogene Daten oder vertrauliche Unternehmensinformationen in KI-Systeme eingeben.

Werden Kundendaten, Personalinformationen oder Geschäftsgeheimnisse verarbeitet, drohen Verstöße gegen die DSGVO sowie erhebliche Haftungsrisiken.

Praxis-Tipp: Beschäftigte sollten niemals sensible Daten in frei zugängliche KI-Anwendungen eingeben.

3. Betriebsrat frühzeitig einbinden

KI-Systeme können Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats auslösen, insbesondere wenn sie zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle geeignet sind.

Dies betrifft beispielsweise:

• Recruiting-Software
• Performance-Tools
• Analyse- und Monitoring-Systeme
• Automatisierte Auswertung von Beschäftigtendaten

Eine rechtliche Prüfung vor der Einführung ist daher unerlässlich.

4. KI im Recruiting: Diskriminierungsrisiken beachten

Immer mehr Unternehmen setzen KI bei der Bewerberauswahl ein. Die Verantwortung für diskriminierungsfreie Entscheidungen bleibt jedoch beim Arbeitgeber.

Werden Bewerber aufgrund fehlerhafter Daten oder algorithmischer Verzerrungen benachteiligt, können Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) entstehen.

5. KI entscheidet nicht rechtssicher

Auch wenn KI Handlungsempfehlungen liefert, bleiben Personalentscheidungen Sache des Menschen.

Kündigungen, Abmahnungen oder Beförderungsentscheidungen dürfen nicht ungeprüft auf automatisierten Auswertungen basieren. Unternehmen sollten deshalb stets eine menschliche Kontrolle sicherstellen.

6. Der EU AI Act erhöht die Anforderungen

Mit der europäischen KI-Verordnung (EU AI Act) steigen die regulatorischen Anforderungen weiter. Insbesondere KI-Systeme im Personalbereich stehen künftig verstärkt im Fokus.

Unternehmen sollten bereits heute:

• eingesetzte KI-Systeme erfassen,
• Risiken bewerten,
• interne Verantwortlichkeiten festlegen,
• Beschäftigte schulen.

Fazit

KI bietet Unternehmen enorme Chancen, bringt aber gleichzeitig neue arbeitsrechtliche Herausforderungen mit sich. Wer Datenschutz, Betriebsratsbeteiligung und Compliance frühzeitig berücksichtigt, kann die Vorteile der Technologie rechtssicher nutzen.

Handlungsempfehlung für Arbeitgeber: Jetzt eine KI-Richtlinie einführen, bestehende Prozesse überprüfen und den Einsatz von KI arbeitsrechtlich absichern.

Benötigen Sie rechtliche Unterstützung bei der Umsetzung einer rechtssicheren KI-Richtlinie in Ihrem Betrieb? Nehmen Sie Kontakt auf und wir finden eine Lösung!